Personvernerklæring
Denne erklæringen gjelder for cvl.no og nettsiden til Clara Venture Labs og relaterte nettaktiviteter. Videre gir denne personvernerklæringen informasjon til eksterne registrerte som ikke er engasjert eller ansatt av Clara Venture Labs, hvor de registrerte gir oss personopplysninger, eller vi samler inn data som en del av vår normale forretningsdrift, fra en tredjepartstjenesteleverandør, kontraktpartner, offentlige kilder, tidligere arbeidsgivere eller organisasjoner, messer, eller kommunikasjonskanaler som e-post.
Clara Venture Labs driver nettstedet cvl.no og er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger generert fra bruk av nettstedet, samt flere av prosessene beskrevet nedenfor.
1 Hvordan og hvorfor vi bruker persondata
Når du besøker nettsiden
Når du besøker nettstedet til Clara Venture Labs, samler vi inn data gjennom informasjonskapsler (cookies) som beskrevet i vår cookie-policy. Dataene vi samler inn gjennom informasjonskapsler består av informasjon relatert til enheten din, IP-adresse og din bruk av nettstedene. Vi bruker dataene som samles inn gjennom informasjonskapsler for å gi deg den beste brukeropplevelsen og for å forbedre innholdet på nettstedene.
Når du samhandler med oss
Når du kontakter oss, for eksempel for forretningsrelasjoner eller interesser, kjøp eller bestilling av produkter og tjenester eller i forbindelse med prosjekter, media- eller investorrelasjoner, leverandørforhold, sponsorater, eller melder deg på et arrangement, samler vi inn ditt navn, e-postadresse, telefonnummer, land/sted, stillingstittel, kundedata for relasjonsstyring, og eventuell annen informasjon som du ønsker å gi oss for å kunne imøtekomme din forespørsel eller interesse, tilby støtte, eller overholde kontraktsforpliktelser eller forberede inngåelse av kontrakt. Når det kreves på grunn av juridiske eller regulatoriske krav, eller interne standarder, behandler vi også personopplysninger som informasjon relatert til menneskerettighetsverifikasjoner, mulige interessekonflikter, informasjon om gaver og gjestfrihet, og generell juridisk overholdelse.
Det juridiske grunnlaget for slik behandling er enten ditt direkte innhentede samtykke eller vår legitime interesse i å behandle informasjonen på grunn av våre forretningsbehov som en del av vår drift når disse interessene ikke overstyres av dine rettigheter til databeskyttelse. Der vi støtter oss på samtykke, står du fritt til å trekke dette tilbake når som helst. Skulle du ønske å ikke motta noen kommunikasjon fra oss, vennligst send en e-post til contact@claraventurelabs.com, og vi vil respektere din forespørsel.
Når vi markedsfører og opprettholder våre forretningsforbindelser
Clara Venture Labs tilbyr markedsføringsmateriell og sender ut kommunikasjon og invitasjoner til eksisterende, inaktive eller potensielle kunder, så vel som andre forretningskontakter. Hvis du er en eksisterende kunde, støtter vi oss på vår legitime interesse for å sende ut markedsføringsinformasjon. For andre kategorier av kunder eller forretningskontakter, støtter vi oss på ditt samtykke som juridisk grunnlag. Du står fritt til å trekke tilbake ditt samtykke når som helst ved å sende en e-post til contact@claraventurelabs.com.
Når du søker på en stilling
Når du søker på en stilling hos Clara Venture Labs, bruker vi et rekrutteringssystem og en jobbsøknadsportal drevet av en ekstern tjenesteleverandør på våre vegner, for å behandle og håndtere din jobbsøknad. Tjenesteleverandøren kan samle inn din generelle identifikasjon og kontaktinformasjon, kjønn, CV, informasjon om din utdanning, kompetanser og ferdigheter, karriere- og arbeidshistorikk, jobbsertifikater, arbeidstillatelse, referanser og annen relevant bakgrunnsinformasjon. Selv om personopplysningene samles inn gjennom tjenesteleverandørens system, er det kun Clara Venture Labs som har tilgang til disse personopplysningene. For noen stillinger kan det utføres bakgrunns- og kredittsjekk av en tredjepartstjenesteleverandør. Du kan også bli bedt om å gjennomgå psykometriske tester og/eller kompetansevurderinger.
Vi bruker denne informasjonen for å fastslå din egnethet for jobben og velge den rette kandidaten for stillingen i spørsmålet. Med ditt samtykke kan vi også beholde dine data for formålet med å identifisere deg som en potensiell kandidat for fremtidige passende ledige stillinger og/eller for å informere deg om fremtidige passende ledige stillinger.
Det juridiske grunnlaget for behandling og lagring av din jobbsøknad, CV og tilhørende informasjon er ditt samtykke, samt at behandlingen er nødvendig for å gjøre tiltak på din anmodning før inngåelse av en kontrakt. Du kan trekke tilbake ditt samtykke eller oppdatere din informasjon når som helst gjennom den eksterne tjenesteleverandøren eller ved å bruke kontaktinformasjonen tilgjengelig i jobbsøknadsportalen.
Når du varsler eller bruker vår whistleblower-hjelpelinje
Vennligst se vår whistleblower policy for mer informasjon om hvordan vi håndterer dine personopplysninger når du inngir en rapport gjennom vår varslerkanal.
Når vi gjennomfører bakgrunnssjekker
Når det anses som nødvendig for å vurdere integritet og overholdelsesrisiko knyttet til foreslåtte eller nåværende forretningspartnere, vil Clara Venture Labs gjennomføre en bakgrunnssjekk. Dette inkluderer å samle inn informasjon fra deg selv, offentlig tilgjengelige kilder eller data samlet inn av eksterne leverandører av bakgrunnssjekker.
Personopplysningene som samles inn og behandles kan inkludere data som navn, fødselsdato, bostedsland/opprinnelsesland/tilknytningsland, kontaktinformasjon, familiestatus og familiebånd, forretningsforbindelser og andre selskapstilknytninger, akademisk og profesjonell bakgrunn og sporlogg, koblinger til ulovlig eller uetisk oppførsel, politisk stilling, offentlig eksponering, mulige sanksjonslister, eierskap, relevante medlemskap, juridiske krav og omdømmeproblemer. Andre detaljer, som personnummer eller passnummer, kan inkluderes i identifiseringsprosessen av et emne, for å sikre korrekt identifikasjon.
Videre, i en bakgrunnssjekk kan vi også behandle navn og om noen av dine nære familiemedlemmer er relatert til offentlige myndigheter eller er offentlig eksponerte personer. Det juridiske grunnlaget er å overholde juridiske forpliktelser, forfølge våre legitime interesser og for å etablere, utøve eller forsvare juridiske krav.
Når vi leier ut fasiliteter
Når Clara Venture Labs leier ut eiendom, behandler vi personopplysninger om leietakernes personell. Slike data vil typisk inkludere navn, e-postadresse, selskap og stillingstitel. Dette gjøres for å tilby kontraktuelle tjenester, sikre og vedlikeholde eiendommen og personellet i henhold til gjeldende standarder, og for å forbedre hvordan vi oppfyller våre ansvar og tjenester. For disse formålene vil Clara Venture Labs være behandlingsansvarlig for personopplysningene når det bestemmes formålene med og midlene for behandlingen. Vi vil ikke behandle dine data for andre formål. Det juridiske grunnlaget for behandling av slike personopplysninger er vår interesse i å leie ut eiendommen og levere de avtalte kontraktuelle tjenestene.
Du bør kontakte din arbeidsgiver når du leier eiendom fra Clara Venture Labs hvis du har spørsmål relatert til overføring av dine personopplysninger fra arbeidsgiveren til Clara Venture Labs under leieavtalen.
Når vi sikrer og beskytter
Clara Venture Labs har implementert ulike sikkerhets- og beskyttelsestiltak der vi behandler personopplysninger. Dette gjøres for å verne mot ulovlig eller uautorisert tilgang til områder, for å beskytte og sikre personer, bygninger, systemer, teknologi, rettigheter, prosesser eller utstyr. Våre sikkerhetstiltak inkluderer kameraovervåkning, IT-logger, fysisk overvåkning, identitetssjekker og adgangskontroll. Kategoriene av personopplysninger vi samler inn og behandler, kan inkludere kontaktinformasjon, identitetsinformasjon, rolle- og arbeidsdata, bilder fra overvåkningskameraer, data- og tidslogger, stedslogger, kjøretøyregistreringsnummer osv., avhengig av de ulike sikkerhetstiltakene.
Formålet med behandlingen er å sikre overholdelse av juridiske og kontraktsmessige forpliktelser, samt å sikre og beskytte personell og besøkende, sikre eiendom, teknologi og utstyr og tilby støtte og beskyttelse under kritiske situasjoner. Det juridiske grunnlaget for slik behandling er ditt samtykke; våre legitime interesser i å beskytte våre ansatte, eiendommer og forretningsoperasjoner, samt eventuelle gjeldende juridiske og kontraktsmessige krav. Når vi støtter oss på ditt samtykke for å beholde data, kan du når som helst trekke tilbake ditt samtykke.
Når vi leverer sikkerhets- og beskyttelsestjenester til tredjeparter, gir vi en egen personvernerklæring for slike tjenester som gir mer detaljer om vår behandling av personopplysninger til slike formål.
2 Deling av persondata
Vi vil ikke dele dine personopplysninger med tredjeparter, unntatt i situasjoner der slik deling er nødvendig som en del av vår vanlige forretningsdrift eller for å tilby våre tjenester og støtte til deg.
Av og til bruker vi eksterne tredjeparts tjenesteleverandører for å levere tjenester på våre vegne og etter våre instruksjoner, som angitt i en databehandleravtale med den relevante tjenesteleverandøren. Vi bruker slike tjenesteleverandører for eksempel for sikkerhetstjenester, etterforskninger, konsulentformål, leie av tjenester (midlertidige arbeidsordninger), rekrutteringstjenester, finansielle tjenester, forvaltning av fasiliteter, parkeringstjenester, IT-tjenester, kommunikasjonstjenester og tjenester for integritets due diligence. I slike tilfeller kan vi dele dine personopplysninger med slike parter i den utstrekning det er nødvendig for å utføre slikt arbeid.
Vi vil ikke utlevere dine personopplysninger til tredjeparter i den hensikt å tillate dem å markedsføre sine produkter eller tjenester til deg.
I tilfelle vi selger eller kjøper noen virksomhet eller eiendeler, kan vi utlevere dine personopplysninger til slike potensielle kjøpere eller selgere, som i tilfelle av joint ventures. Vi kan videre dele dine personopplysninger med tredjeparter, organisasjoner eller enkeltpersoner i den grad det er nødvendig for å beskytte og forsvare Clara Venture Labs (inkludert håndheving av eventuelle gjeldende vilkår og betingelser). Det juridiske grunnlaget for slik behandling er at behandlingen er nødvendig for å oppnå vår legitime interesse i å kunne gjennomføre et slikt salg eller kjøp.
Når det kreves av lov, forskrift, juridisk prosess eller en håndhevbar myndighetsforespørsel, kan vi dele dine personopplysninger av juridiske grunner innen Clara Venture Labs Gruppen og til offentlige myndigheter eller regjeringer, men kun i den grad vi er pålagt å gjøre det.
3 Deling av personopplysninger
Når vi deler personopplysninger med andre parter som beskrevet ovenfor, er det noen ganger nødvendig å overføre personopplysninger til et land utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS) for å kunne oppfylle ett av formålene som er angitt i denne personvernerklæringen.
Vi vil ikke overføre personopplysninger til et tredjeland utenfor EØS som ikke tilbyr tilstrekkelig beskyttelse av personopplysninger, med mindre det anvendes passende sikkerhetstiltak, eller overføringen ellers skjer i samsvar med gjeldende personvernlovgivning.
4 Informasjonskapsler
Nettstedet til Clara Venture Labs bruker informasjonskapsler (cookies) for å sikre at du får den beste brukeropplevelsen. Informasjonskapsler er små tekstfiler som plasseres på enheten din for å spore bruksmønstre og registrere preferanser. Hvis du fortsetter å bla gjennom, antar vi at du aksepterer bruken av informasjonskapsler. Vennligst se vår Cookie Policy for mer informasjon om informasjonskapsler.
5 Sikkerhet ved behandling
Vi vil behandle dine personopplysninger på en sikker måte og vil anvende og opprettholde passende tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger mot tilfeldig eller ulovlig ødeleggelse, tap, endring, uautorisert avsløring eller tilgang, spesielt der behandlingen innebærer overføring av data over et nettverk, og mot alle andre ulovlige former for behandling. Tilgang til personopplysninger er strengt begrenset til personell fra Clara Venture Labs og dens kontrollerte forretningsenheter og tilknyttede selskaper som har passende autorisasjon og et klart forretningsmessig behov for disse dataene.
6 Oppbevaring og sletting av data
Dine personopplysninger vil bli oppbevart så lenge det er nødvendig for å oppfylle det/de legitime formålet/-ene med behandlingen og så lenge det kreves av lov. Hvis du eller din arbeidsgiver har en kontraktsmessig relasjon med oss, vil eventuelle personopplysninger knyttet til deg bli oppbevart så lenge det er nødvendig for å muliggjøre for oss å oppfylle våre forpliktelser i forhold til den kontraktsmessige relasjonen.
Hvis du søker på en jobb gjennom vår nettside, vil vi oppbevare dine personopplysninger i ett år fra stillingen er besatt, og deretter slette dem, med mindre du ber oss om å beholde dem for en lengre periode for å kunne varsle deg om lignende jobbtilbud. Hvis du samtykker til bestemt behandling, lagrer vi dine personopplysninger til du trekker tilbake ditt samtykke eller så snart personopplysningene ikke lenger er nødvendige for å oppnå formålet med behandlingen.
7 Dine rettigheter som datasubjekt
Du har rett til å be om tilgang til og rettelse av eventuelle opplysninger vi har samlet om deg gjennom din bruk av nettsiden og dens online funksjonaliteter. For å hjelpe oss med å holde dine personopplysninger oppdaterte, råder vi deg til å informere oss om eventuelle endringer eller uoverensstemmelser.
Du har også rett til sletting og begrensning av behandlingen i visse tilfeller. Du kan ha rett til å motta personopplysninger om deg i et maskinlesbart format og til å videresende dataene til en annen part (dataportabilitet), forutsatt at visse betingelser er oppfylt.
Du har også rett til å motsette deg behandlingen, inkludert hvis behandlingen er for markedsføringsformål. For å motsette deg behandlingen, vennligst kontakt contact@claraventurelabs.com. For å utøve dine rettigheter som registrert, eller hvis du ønsker å klage på vår overholdelse av denne Personvernerklæringen, vennligst kontakt contact@claraventurelabs.com.
Du har rett til å klage til Datatilsynet i Norge, men vi oppfordrer deg til først å kontakte Clara Venture Labs, før du inngir en slik klage.
8 Personvernerklæringer fra tredjeparter
Denne personvernerklæringen omhandler innsamling, bruk og utlevering av personopplysninger av Clara Venture Labs som beskrevet ovenfor. Denne personvernerklæringen omhandler ikke eller styrer personvernpraksisen som er vedtatt av tredjeparter på nettsteder til tredjeparter eller i forbindelse med tredjepartstjenester som kan være tilgjengelige gjennom bruk av nettstedet. Selv om vi prøver kun å lenke til nettsteder som deler våre høye standarder for personvern, er vi ikke på noen måte ansvarlige for innholdet eller personvernpraksisene som benyttes av nettsteder eller tjenester fra tredjeparter. Vi oppfordrer deg til å gjøre deg kjent med personvernpolicyene som gjelder for slike nettsteder eller tjenester før du gir dem dine personopplysninger.
9 Lovverk og regler
TDenne personvernerklæringen og claraventurelabs.com-nettstedet er underlagt norsk lov, og Hordaland tingrett skal være rettssted med eksklusiv jurisdiksjon over enhver tvist som oppstår fra din bruk av dette nettstedet.
10 Endringer i denne personvernerklæringen
Vi kan fra tid til annen oppdatere denne personvernerklæringen. Hvis slike oppdateringer er mindre og ikke har vesentlig betydning for dine rettigheter eller måten vi bruker personopplysninger på, kan vi gjøre slike endringer uten å poste en spesifikk merknad på vår nettside. Vi oppfordrer deg til å gjennomgå denne personvernerklæringen regelmessig for å gjøre deg kjent med de nyeste oppdateringene. Hvis vi gjør vesentlige endringer i denne personvernerklæringen som kan påvirke dine rettigheter eller måten vi bruker personopplysninger på, vil vi gi en spesifikk merknad på vår nettside.
11 Hvordan kontakte oss
Hvis du har spørsmål eller kommentarer relatert til denne personvernerklæringen, eller ønsker å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt oss på cvl.com.